时间规划 / 使用指南
先收集,再安排:给待办一个具体的位置
不急着给每件事定时间。从收件箱开始,再区分具体排程和弹性安排。
01. 先把事情记下来
当一个念头突然出现,第一步可以只是记录。把整理和执行留到之后,能减少当下的犹豫。萤火待办的收件箱就是这样一个暂存区:先收集,再安排。
02. 区分两种时间
会议、预约等事项有明确开始时间,适合具体排程;整理资料、购买日用品等事项,往往只需要一个完成范围,适合弹性安排。给事情合适的时间精度,比让每件事都占满日历更实用。
03. 给今天留一些空白
打开日历,先看看已经确定的安排,再把收件箱里的重要任务拖入剩余时间。不要一次排完全部事情,给临时变化留出余地。
04. 变化发生时,重新安排
计划被打断,并不意味着计划失败。调整任务的位置,或将暂时无法处理的事项放回收件箱。每天结束时回看完成情况,下一次安排就会多一点依据。